{宾客须知} 婚礼邀请与回复

现在的婚礼邀请函 (Wedding Invitation) 的内容越来越丰富,除了请柬本身,还会提供给受邀请的宾客菜单、地图、RSVP 等等信息卡片。其实,新人希望通过包含了这么多内容的贴心邀请函来辅助宾客们顺利地参加婚礼。

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RSVP 全称:

Répondez s'il vous plaît = Please respond

也就是新人需要得到您对一些问题的答复的方式。这种 RSVP 卡片在西方婚礼中会伴随着邀请函一并寄送到宾客手中,以用来统计一些婚礼安排所需要的数量,例如参加的人数、素食者人数等等。

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下面就让Fleurweddings来解答一些关于婚礼邀请函的常见问题

Q: 当收到新人的婚礼邀请函,是否需要回复内含的 RSVP ?

A: 需要。

在收到请柬之后,宾客需要尽快填写 RSVP。并且在 RSVP 卡片上,新人都会提供一个截止日期(一般日期是在婚礼前一个月左右),宾客们一定要注意在这个截止日期之前把 RSVP 寄送回新人那里。

随着婚礼邀请函的形式多样化,RSVP 的形式也在变化着,不再拘泥于卡片,很多新人会用邮件、RSVP 网站等方式发送和收集宾客信息。


Q: 一般 RSVP 需要包含哪些信息?

A: 首先,需要宾客回复自己会不会出席婚礼,如果会,将有几个人会出席。

其次,出席的宾客里有几位大人、几个小孩、以及几个 Baby。如果有小孩,是否需要 High Chair 或者 Booster Chair。小孩是否需要 Kids Meal。

然后,出席的每位宾客是否有对某种食物过敏,以及是否有素食者。

最后,如果新人有提供主菜的选择,宾客需要回复出席的每位宾客的主菜选择。


Q: 回复 RSVP 以后就一定要出席吗?

A: 是的!!!

因为宾客一旦回复了 RSVP,新人就会按照 RSVP 来统计,然后将统计好的人数告诉婚礼场地。

西方婚礼的安排是按照人数来付款的,而不像中国婚礼是按桌数计算,所以当宾客们确认出席之后(这就是 RSVP 的作用),新人就会按照人数付款。

当然,如果有特殊状况导致宾客无法在当天出席,这些情况都是可以理解的。也希望不能到场的宾客们能够尽早通知新人,这样就可以在一定程度上帮助新人省钱,以及避免浪费食物。


Q: 婚礼当天宾客应该穿什么呢?

A: 通常请柬里面会包含 Dress Code 信息,一般来说 Formal 或者 Business Casual 就可以了。如果有特殊要求就按照新人请柬上的要求穿着即可。

Fleur 小贴士:出席婚礼应该怎么穿
Fleurweddings 之前也有一篇科普贴,专门介绍如何在出席婚礼时穿着合体。
请查看Blog中的 Fleur告诉你(三):出席婚礼应该怎么穿?

Q: 如果没有收到邀请函还可以去参加婚礼吗?

A: 最好不要。

因为新人在婚礼之前已经确定好出席的宾客名单,并且交给了婚礼策划与场地的工作人员,因此每位宾客的座位、食物都已经确定好了。如果有宾客没有被邀请而突然出席,会给婚礼现场造成一定的混乱和麻烦。


Q: 如果小朋友在婚礼仪式过程中哭闹怎么办?

A: 最好的方法就是请爸爸妈妈把小朋友暂时带到外面安抚一下情绪,尽量不要打扰到新人和其他宾客,让仪式能够顺利进行。

其实,作为有经验的 Wedding Planners (例如,我们的 Fleur 美女策划师们,哈哈),当他们得知出席的宾客里会有小朋友的时候,策划师们就会准备好能够安抚宝宝们情绪的糖果等孩子们喜爱的甜食。这样就能够更快、更贴心地帮助带孩子出席的父母们处理哭闹问题。

就像我们 Fleurweddings 的宗旨就是不仅是让新人在婚礼当天保持愉悦,还要让所有宾客也能够伴随着婚礼的喜悦与幸福度过美好的一天。


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