Fleur告诉你(二): 为什么需要婚礼策划师

我们相信这个话题困扰了无数新人,也相信 “一个完美的回答” 困扰着所有策划师。婚礼过于琐碎,如果一件一件事情拿出来说,那我们300小时/婚礼的工作量恐怕要写一个硕士毕业论文才能解释的明白。所以我们根据自己的策划经历,在这里整理了这最有代表性, 能体现策划师核心价值的6个方面,希望帮助新人更好的体会到“策划费”的意义。

A. 帮助新人规划预算

一个婚礼正常应该会涵盖15-20个左右的vendors(供应商)。如何将total budget(总预算)平均合理的分配在每一个vendor身上,让婚礼的整体效果一致, 风格统一,是保证一场婚礼完美呈现的最首要问题。

举个例子,新人通常把定婚礼venue(场地)作为策划婚礼的第一步, 但是究竟应该如何分配预算在venue上,才算适当? 特别是在不清楚其他各项花费的前提下,怎样能保证婚礼的总体花销和起初设定的预算吻合? 这确实是很头疼的问题! 既不希望婚礼的第一项花销就霸占了大部分的婚礼预算,又不希望为了担心超预算,而放弃心目中最完美的venue。

这时候,你就需要一位专业的婚礼策划师的帮忙! 我们通常会帮助新人把这15-20个vendors按重要程度依次排序, 根据我们的专业经验在策划的初期做一份详细的budget plan(预算规划)。 这样如何安排每一项花费便可以一目了然。新人也可以时时刻刻拿着这份budget plan对照,以便更好的确保婚礼的最终花销和起初的预算持平!

B. 节省时间和精力

我们现在大多数的客人是young professionals,他们白天有高密度的工作,晚上偶尔还要参加各种social events,很少会有时间来操办婚礼的琐碎事项。如何能够在不影响到自己平时作息的情况下,办一场体面的婚礼,同时还可以让准新郎新娘享受这策划的全过程呢?你需要一位专业的婚礼策划师!

多伦多可以做婚礼的vendor上千家,我们会根据客人的喜好和预算,将这上千家缩小到1-3家供挑选。推荐给客人之前,我们会一一确认最好的团队是不是还有档期,是不是在预算之内,最快哪个时间可以见面(多伦多好的vendor排期很满,而且不是每一个vendor都可以周末开会哦!),更重要的是我们还会提前告诉客人支付信息,你永远不想因为不知道供应商不收信用卡,而没有带支票或现金,还要很麻烦的回家寄支票。

C. 提醒新人划环节的重要日期

有很多重要的日子却十分容易被遗忘比如购买marriage license(没有它可就无法在政府部门注册哦,太早买也会失效)、试菜、提前预约彩排时间、提前多久购买婚纱等。再次举个例子。如果是草坪婚礼的新娘,需要鞋跟防陷的保护套,可这个好东西从美国寄到加拿大需要15天!如果新人不知道,没有提前准备,就赶不上婚期了!

D. 帮助新人节省开支

对于供应商来说, 每一对新人都是一锤子买卖,可婚礼策划师却是供应商的long-term repeating client(长期固定客户)。我们会和每一个vendor保持良好的关系。我们了解他们是否能在保证质量的情况下多给一些折扣,是否能够提供更多的增值服务。这无形中会帮助新人省下大笔费用。

E. 有策划师在,大家都开心

Vendor也更为喜欢和有策划师的婚礼合作,他们可以更加专注于婚礼当天的工作,而不用担心婚礼时间延误,没有食物供应,婚礼时间安排是否合理等等 (要知道如果安排不好,一个乐队要在婚礼现场等两个小时才能开始,你觉得他们还会很开心的表演吗?)。只有vendor没有后顾之忧,才会更加为每一场婚礼卖力,才能保证婚礼的最终效果!

F. 婚礼当天顺利进行

面对突发状况,比如下雨,丢了marriage licence,不见了头纱,乐队表演期间断电........我们解决了太多类似的问题!凭借着我们出色的判断力,我们都能保证将这些意外所带来的影响减轻到最低。大多数时候,新人根本没有发觉!

婚礼策划师可不仅仅要照顾好婚礼,更要照顾好新人,特别是新娘!冷了,饿了,渴了,累了,鞋不舒服了,要换衣服了等等等等的这些,都是我们需要精细照料的!让你们以最完美,最舒服的姿态,好好的享受这一天!

这6项,每一项都体现着一位专业婚礼策划师不可替代的价值。总体来说,找一个wedding planner,就像在为自己的婚礼找一位“律师”,这位“律师”会全全代表新郎新娘的利益,帮你们讲价,给你们建议,帮你们统筹规划,work for the bride and groom’s best interest! 而且我们往往比新人更在乎婚礼出来的效果,所以会让每一分钱都花的值得,在有限的budget范围内,做出最好的效果!